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「会議が終わったあと、議事録を書くのに30分かかる」という人向けに、AIを使って議事録作成を自動化する流れをまとめました。ツールを入れるだけでなく、録音の準備と共有のルールまで決めておくと、手直しの手間が大きく減ります。

ステップ1：録音の環境を整える

AI議事録の精度は、ツールの性能以上に音声の質で決まります。

  • 参加者の声がはっきり録れる位置にマイクを置く
  • 空調やキーボードの音など、雑音の多い場所を避ける
  • オンライン会議なら、各自がイヤホンマイクを使うと聞き取りやすくなる

マイク選びについては、AI議事録の精度を上げるマイクの選び方で詳しく紹介しています。

ステップ2：会議の最初に「録音します」と伝える

録音や文字起こしをするときは、参加者に事前に伝えて了承をもらうのがマナーです。社外の人がいる会議では特に注意しましょう。

ステップ3：文字起こし→要約→ToDo整理をAIに任せる

最近のAI議事録ツールは、文字起こしだけでなく次のような作業まで対応しています。

  • 会議全体の要約
  • 決定事項・ToDoの抜き出し
  • 過去の会議の内容を検索する

ここまで任せられると、人がやるのは「間違いがないか確認する」だけになります。

ステップ4：共有のルールを決める

議事録は「作って終わり」ではなく、読まれてはじめて意味があります。

  • 共有先（チャット・メールなど）を決めておく
  • 要約だけを先に送り、全文はリンクで見られるようにする
  • 固有名詞や数字は、送る前に必ず人の目で確認する

複数の会議をまとめて整理したいなら

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ツール選びのポイントは、AI議事録・文字起こしツールの選び方にまとめています。